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当事務所においては、顧客がマンションの管理組合であることが多く、当然、個人情報保護に関する法令の対象団体となります。また個人のお客様や関係業者の個人情報を取得することも多々あります。当然、当事務所は、個人情報保護に関する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を、細心の注意を払って取り扱っています。

 

個人情報について

個人情報とは、以下の①②のように個人を特定できる情報のことをいいます。

　①氏名・住所・電話番号・メールアドレス等

　②その情報のみでは特定の個人を識別しえない

　　が、他の情報と容易に照会することができ、

　　それにより特定の個人を識別することができ

　　る情報

個人情報の取得・利用

　当事務所は、管理組合の共用部管理、また専有部の個人的依頼により業務を遂行する上で、お客様の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、勤務先等の個人情報を取得させていただいております。

　また、ご本人の事前の同意がある場合、または、法令により許される場合ではない限り、以下①②③の利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を利用いたしません。

　①ご依頼いただいた業務内容による資材・物品

　　などの運搬　

　②当社の挨拶状等の送付

　③その他上記利用目的に付随する事項の遂行

個人情報の第三者提供
　当事務所は、ご本人の事前の同意がある場合、または、法令に基づく場合利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を委託する場合等、法令により許される場合でない限りお客様等の個人情報を第三者に提供いたしません。

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個人情報管理責任者

　当事務所は、個人情報の取り扱いについて定められた法令、社内規定等を遵守し、お客様等の個人情報の取り扱いに関する責任者を設置いたします。